Yeni bir ERP yazılımına geçmeye karar veren firma, hangi ERP’yi kullanacağına karar verdikten sonra, sıra projenin ana ve detay safhalarının belirlenmesine gelir.
ERP projelerinin süresi; programı satın alan firmanın büyüklüğüne, iş süreçlerinin hazır olup olmamasına, firmanın üretim yapıp yapmadığına ve ERP’de kullanacağı modüllerin sayısına bağlı olarak değişir. Genellikle proje süresi 6-18 ay arasında değişmektedir. İstisnalar da mevcuttur: 4-5 kullanıcının olduğu hizmet firmalarında projeyi 2-3 ayda ayağa kaldırabileceğiniz gibi, SAP, Axapta gibi dev yazılımlara geçen holdinglerde 2 yıldan uzun sürelerde proje yapmak durumunda kalabilirsiniz.
Projenin ana safhaları aşağıdaki gibi olacaktır:
- Anahtar Kullanıcıların Belirlenmesi (Projeye önderlik edecek çalışanlar)
- Analiz (Çalışanların firma süreçlerini ve ihtiyaçlarını anlatması)
- Tasarım (Danışman firmanın ihtiyaçlara yönelik çözümlerini sunması)
- Geliştirme (Ekran ve raporların firma ihtiyaçlarına göre dizaynı)
- Test (Yapılan geliştirmelerin kullanıcılarla test edilmesi)
- Kurulum (Sistem parametrelerinin tanımlanması)
- Anahtar Kullanıcı Eğitimleri (Bazı projelerde son kullanıcı eğitimidir)
- Paralel Kullanım (Mevcut ve yeni programa aynı anda veri girişi)
- Canlıya Geçiş
